Докладная записка об установке технических и противопожарных средств безопасности

Докладная записка об установке технических и противопожарных средств безопасности

По данному признаку можно выделить множество типов служебки.

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения. Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.

Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение.


Иванов Григорий Дмитриевич было позволил себе некорректное поведение по отношению к бухгалтеру магазина Сениной Галине Ивановне. Иванов Г.Д. не только язвительно высказался в отношении внешнего вида Г.И. Сениной, что уже является нарушением корпоративного стиля поведения, но и добавил слова из разряда ненормативной лексики.
Хочу добавить, что Иванов Д.Г. и раньше допускал грубые выражения в отношении коллег, о чем ему неоднократно делались замечания. Такое поведение нервирует коллег и мешает работе.

Прошу привлечь Иванова Д.Г. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

Администратор магазина (подпись) Давыдова И.В.

15.02.2019 г.

Важно, чтобы документ попал к руководству, иначе оно не сможет привлечь к ответственности прогульщика или работника, не справляющегося со своими трудовыми функциями.

Докладная записка об установке технических и противопожарных средств безопасности

Важноimportant
Обычно пишется в случаях:

  1. наличия

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб.

Писать ее можно и на компьютере, и от руки.

Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания.

Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так. Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.). Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).

Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.


Далее — основной текст послания.

В документах подразумевается побуждение руководства принять соответствующие решения по дисциплинарным нарушениям.

Запискам присвоен код по ОКУД, составляются по просьбе начальника. Документ о поведении сотрудника выполняет основную функцию — передать информацию вышестоящему должностному лицу, стимулируя его к принятию соответствующего решения.

С ее помощью можно: решить сложившиеся производственные, административные либо хозяйственные трудности; усовершенствовать рекомендации, связанные с улучшением производственного процесса;

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

В ОКУД имеет свой код, как и докладная.
Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Вниманиеattention
Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании может быть признано незаконным. Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.

Что можно считать невыполнением должностных обязанностей

У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять.


При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами.

Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

  • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
  • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
  • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
  • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
  • короткая суть докладной;
  • содержание тремя обособленными блоками;
  • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной

Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

В этом случае адресаты указываются обобщенно.

Акт это официальный документ который составляется в случае необходимости фиксирования фактов, событий и составляемый несколькими лицами подтверждающими указанные факты или события. Текст акта также состоит из двух частей это вводная и констатирующая. В вводной части указывается распорядительный документ на основании которого актируются факт события или действия, его номер и дата(указывается в именительном падеже).

При перечислении лиц участвовавших в составлении акта указывается наименование должностей с обозначением организаций. Фамилии и инициалы в именительном падеже. Если акт составлен комиссией то первым указывается председатель комиссии. Фамилии членов комиссии указываются в алфавитном порядке.

Слова: основание, председатель, члены комиссии, присутствовали, пишутся прописной буквой.

Причины для оформления могут быть связаны с жалобами либо отчетами за проведенную работу. Зачастую основаниями являются оскорбительные выражения на предприятии во время работы, хамские поступки, которые учитывают с особым вниманием при ее создании.

Содержание статьи

В соответствии с содержанием подразделяются на: Инициативные: формируют в целях побудить адресата к действиям, следовательно, в содержании прописаны существенные указания либо предложения, а не факты.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Мотрой Алена Автор PPT.RU 9 апреля 2019 Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

В основной констатирующей части излагаются установленные акты а также выводы и заключения.

Констатирующая часть заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте нахождения экземпляров, которые помещаются перед отметкой о наличии приложения к акту.

Например.

Составлен в трех экземплярах:

Первый экземпляр в дело 0148(ОДО)

Второй экземпляр 0345(ФО)

Третий экземпляр 1828(Архив)

Количество экземпляров определяется числом заинтересованных сторон а также нормативными документами регламентирующими составление акта.

При наличии приложений к акту ссылка на них дается в конце текста акта перед подписями и оформляется как реквизит, отметка о наличии приложения.

Акт подписывается всеми членами комиссии.

Инфоinfo
Дата оформляется арабскими цифрами или буквенно-цифровым способом;

  • заголовок (начинающийся со слов «Касательно…», «О…»);
  • текст;
  • инициалы составителя и занимаемая должность;
  • подпись руководителя предприятия и ее расшифровка;
  • номер телефона руководства.

Составить докладную имеет право каждый, кому выпала в этом необходимость, важно только знать, как составить правильно документ, чтобы ваши последующие действия не вышли за рамки закона. Это касается как обычных рабочих, так и отдела кадров в любой бухгалтерии. Документ – это как весомое подтверждение действий, в том что они были совершены обоснованно.


Часто службы различных инстанций производят проверки государственных учреждений.

О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения. Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).

В то же время, согласно ст. 142 ТК РФ, работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст.

Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Конкретные образцы докладных записок

Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

Докладная о нарушении трудовой дисциплины

Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении.

Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

ФАЙЛЫ Скачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплины .doc

Отдел кадров Генеральному директору ООО «Омега» Н.В.

Оформление служебных записок осуществляется аналогично докладным запискам.

Отдел валютного контроля Начальнику Курганской таможни

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

21. 04.2012№05486

г.Курган

О выявлении нарушений

таможенного законодательства

Настоящим сообщаем что во время проведения проверки Половинского таможенного поста на основании приказа Курганской таможни от 13.04.2012 номер 163 “О проведениицелевойвнеплановойпроверкиосуществлениявалютногоконтроля” в Половинскомтаможенномпостегосударственныйтаможенныйинспекторвалютногоконтроляобнаружилследующиенарушениятаможенногозаконодательства.

В связи с выявленным большим количеством нарушений предлагаем провести служебную проверку в отношении начальника Половинского таможенного поста, полковника таможенной службы Абакумова Л.Л.

Заключение.

Вступление может содержать ссылку на документ, документ может быть организационно правовой, распорядительный, нормативный, договорный, информационный или справочно-аналитический. Также может содержать констатацию факта или события. Основное содержание составляет описание события или ситуации, их анализ и приводимые доказательства.

Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, отказов и напоминаний. Текст письма должен касаться одного вопроса или нескольких если они взаимосвязаны. Если вопросы разные то лучше написать разные письма.

Сроки подготовки служебных писем устанавливаются резолюцией руководства на основании имеющихся сроков исполнения поручений или запросов либо по решению автора резолюции.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям установленным в резолюции.

Иванов Григорий Дмитриевич проигнорировал мое задание по оформлению витрины и отказался заниматься выкладкой товара, что входит в его должностные обязанности. По этой причине оформление магазина в связи с появлением нового ассортимента оказалось под угрозой срыва.

Администратор магазина (подпись) Давыдова И.В.

15.02.2019 г.

Образец 2: нарушение дисциплины

При устройстве на работу гражданина знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, существующими в организации, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами при их наличии. Обязательно нужно ознакомить работника со всеми документами, определяющими трудовую дисциплину на предприятии, чтобы он знал, какие действия допустимы, каков трудовой распорядок, график работы и т.
д. Нарушение дисциплины может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

Протокол составляется в тех случаях когда необходимо зафиксировать ход обсуждения вопросов и решения принимаемые на заседаниях коллегиальных органов.

Протокол составляется на основании стенограммы, звуковых записей и материалов подготовленных к заседанию, это тексты докладов, выступлений, справок, проектов постановлений или решений, повестки дня и списков приглашенных и иных материалов. Если заседание стенографируется то текст стенограммы расшифровывается, распечатывается и хранится вместе с протоколом.

Если заседание записывается на диктофон то запись тоже расшифровывается, по ней оформляется протокол.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *